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Comment rédiger une lettre de motivation ?

La lettre de motivation n'est peut-être pas la partie que nous préférons lorsque nous postulons pour un emploi, mais elle doit être faite ! Certaines entreprises ne l'exigent pas, mais la majorité le font. Vous pensez donc qu'écrire une lettre de motivation est un jeu d'enfant ? Détrompez-vous ! En effet, vous pouvez facilement créer une lettre de motivation banale, mais personne ne le souhaite. Une lettre de motivation est censée vous distinguer des autres candidats, pas être une pensée de dernière minute ! Découvrons ensemble les clés pour réussir sa lettre de motivation mais aussi les erreurs les plus courantes et comment les éviter afin de ne pas compromettre un entretien pour le poste que vous convoitez.

Lettre de motivation, StudySmarter

À quoi sert la lettre de motivation ?

 

Avant toute chose, qu’est-ce qu’une « lettre de motivation » ? Si vous êtes tout nouveaux sur le marché du travail, vous ne le savez peut-être pas, alors permettez-moi de vous en donner une brève définition.

Une lettre de motivation est un document associé à votre CV, adressé à un recruteur. Elle a pour objet de compléter votre candidature en donnant quelques éléments concernant votre personnalité, vos compétences, vos valeurs et votre motivation pour le poste.

Par ailleurs, la lettre de motivation vous donne l’occasion d’expliquer des choses qui sont un peu vagues sur votre CV, comme des périodes d’inactivité ou un changement de carrière.

 

La lettre de motivation est-elle vraiment lue ?

 

La lettre de motivation est parfois lue, parfois ignorée. Quelle que soit la situation, il est préférable d’avoir une lettre de motivation que de ne pas en avoir ! Dans un article que j’ai lu, la lettre de motivation est comparée à une roue de secours : il ne faut jamais conduire sans elle ! Prévoyez donc d’avoir toujours une lettre de motivation à portée de main si vous postulez pour une offre d’emploi !

Vous avez besoin d’une lettre de motivation bien structurée et soigneusement rédigée dans laquelle vous démontrerez vos compétences (techniques et non techniques), votre personnalité et vos passions (ainsi que vos valeurs) susceptibles de convenir à l’entreprise à laquelle vous postulez.

 

Lettre de motivation, StudySmarter

 

Les erreurs fréquentes dans la lettre de motivation

 

Une mauvaise lettre de motivation peut faire plus de mal que de bien à votre candidature.

Il existe des tonnes de modèles de lettres de motivation génériques que vous pouvez trouver en ligne qui utilisent des phrases standard. On sait à quel point il peut être tentant de 1) copier mot pour mot ce que vous voyez en ligne ou 2) de faire un copier-coller de votre CV. Mais il faut absolument éviter cela, car le recruteur ou le responsable du recrutement risque de mettre votre lettre dans la pile des refus.

 

9 erreurs courantes sur le fond à éviter

 

  • Négliger les recherches pour se renseigner sur l’entreprise et le poste avant de commencer à rédiger votre lettre de motivation
  • Ne pas adapter votre lettre de motivation à l’emploi auquel vous postulez
  • Utiliser le « je » de façon excessive ou le manque d’authenticité
  • Emprunter des clichés et des mots banals
  • Faire des éloges excessifs à l’entreprise (ou à vous-même)
  • Se sous-estimer
  • Justifier les raisons pour lesquelles vous avez quitté votre ancienne entreprise ou dénigrer cette dernière.
  • Poser des questions concernant le salaire
  • Faire des fautes d’orthographe et de grammaire

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Les erreurs les plus courantes sur la forme

 

Les erreurs courantes, on ne les appelle pas ainsi pour rien ! Je suis pratiquement sûr que toute personne ayant postulé pour un emploi dans l’histoire de l’humanité a au moins commis l’une des erreurs suivantes :

 

Une lettre de motivation interminable

 

Votre lettre de motivation ne doit pas dépasser une page A4, je vous conseillerai même de vous limiter aux trois quarts de la page ou à trois ou quatre paragraphes. Allez droit au but : vous pouvez même utiliser des puces pour indiquer en quoi vos compétences correspondent au rôle du poste.

Choisissez deux ou trois exigences clés du poste et montrez comment vos compétences et votre expérience correspondent parfaitement à ce que l’entreprise recherche.

Voici quelques points en plus :

  • Assurez-vous que la police de caractères de votre CV et de votre lettre de motivation soit la même
  • Utilisez une police lisible et épurée comme Times New Roman ou Arial
  • La taille de police doit être comprise entre 10 et 12
  • Utilisation des paragraphes pour aérer votre texte

 

Se tromper de destinataire

 

Faites de votre mieux pour savoir qui est le responsable du recrutement ou le recruteur interne (la personne qui a publié le poste sur LinkedIn), et évitez à tout prix de mal écrire son nom ! Ainsi, si vous connaissez le nom du recruteur, dites « [Prénom] [Nom] » ou « Monsieur/Madame [Prénom] [Nom] ». Si vous ne trouvez pas à qui adresser votre lettre, vous pouvez opter pour « Au responsable du recrutement ».

 

Comment rédiger une lettre de motivation ?

 

Une introduction

 

Dans le paragraphe d’introduction, vous pouvez indiquer le poste auquel vous postulez et donnez quelques informations sur vous. Ici, vous pouvez même établir un lien personnel avec l’entreprise : en faisant éventuellement allusion à quelqu’un ou quelque chose qui vous relie à l’entreprise. Quoi qu’il en soit, assurez-vous que votre paragraphe d’introduction est aussi mémorable que possible en trouvant votre phrase d’accroche.

 

Parler de ce qui vous a poussé à postuler pour ce poste

 

Dans le deuxième paragraphe, vous pouvez parler de ce qui vous a incité à postuler pour ce poste (si vous ne l’avez pas déjà fait dans le premier paragraphe). Les valeurs de l’entreprise ont-elles raisonnées en vous ? Est-ce une personne qui y travaille et qui vous inspire ? Ou simplement une offre qui vous a séduit et vous vous êtes dit : « J’aime cette façon de faire les choses ; je veux travailler pour eux ! ».

 

Faîtes le lien entre vos compétences et celles attendues pour le poste

 

C’est là que vous reliez deux ou trois de vos compétences clés aux exigences du poste. Il est également conseillé d’inclure une caractéristique souhaitable que l’entreprise recherche. Ne vous éparpillez pas et privilégiez les listes à puces.

 

Une brève conclusion et une invitation à poursuivre l’échange

 

Soyez très bref. Remerciez le recruteur pour le temps qu’il vous a consacré ou pour l’opportunité qui vous a été offerte, et dites que vous attendez avec impatience d’avoir de ses nouvelles et que vous ferez un suivi prochainement. Terminez par « Cordialement » ou « Meilleures salutations » et votre nom.

 

En général, il n’y a pas de règle stricte sur la manière de rédiger sa lettre de motivation. Certaines entreprises demandent une lettre plus structurée, tandis que d’autres sont plus souples sur le format de la lettre. Intéressez-vous au style de l’entreprise et inspirez-vous-en.

 

Les mots et expressions à ne jamais inclure dans votre lettre de motivation

 

L’une des erreurs les plus courantes que les gens commettent dans leurs lettres de motivation, c’est d’être banal, d’abuser des adjectifs et d’utiliser des adjectifs et des clichés creux. Des mots comme « très », « incroyable », « vraiment », « bon », « gentil » – vous devez les mettre à la poubelle. Et pour les adjectifs et clichés vides de sens, comme « fiable », « soucieux du détail », « esprit d’équipe », « extraverti », etc., démontrez plutôt vos compétences et vos atouts, au lieu de les décrire. Chacun peut dire ce genre de choses et les utiliser à tout emploi ou toute entreprise !

 

  • « À qui de droit« . Optez plutôt pour « Madame, Monsieur« .
  • « Je suis sûr d’être le candidat idéal… » (premièrement, « idéal » n’existe pas ; deuxièmement, « sûr » est un de ces mots banals à éviter).
  • « Je crois » ou « Je pense« . Le verbe « Penser » montre l’insécurité, l’hésitation et la redondance. Il en va de même pour  » je crois  » et  » je ressens « .
  • « Aimer. » Encore un mot banal. Évitez « J’aimerais beaucoup travailler pour vous ». Il y a de meilleurs adjectifs à utiliser.
  • Dire « Je serai un atout précieux pour votre équipe« . C’est une perte de place – bien sûr que vous serez un atout précieux, c’est pour cela que vous postulez !
  • Dites des choses comme « Vous ne serez pas déçu » ou « S’il vous plaît, donnez-moi une chance« . Trouver un emploi, c’est parfois comme un premier rencard. Si vous avez l’air désespéré et prêt à tout, vous risquez de faire fuir l’autre personne !
  • « J’espère avoir de vos nouvelles bientôt« . Évitez le mot « espérer » et soyez plus concret et confiant. Utiliser plutôt une phrase comme  » Au plaisir de discuter plus avant avec vous de mes compétences et qualifications. « 

 

Tableau des erreurs possibles à commettre dans une lettre de motivation

 

Le « Péché »

ou

L’erreur

Comment éviter les erreurs ?
Envie Vous pouvez être un grand fan de l’entreprise, mais n’exagérer pas les éloges !
Paresse Ne soyez pas paresseux et banal dans votre écriture. Évitez les clichés, les adjectifs creux et l’écriture trop formelle. Il n’est pas nécessaire de copier-coller votre CV dans votre lettre.
Orgeuil N’abusez pas du mot « je », ne vous lancez pas trop dans l’aventure et restez fidèle à vous-même.
Avarice Ne mentionnez pas le salaire dans votre lettre de motivation.
Colère Ne dénigrez pas une autre personne ou entreprise dans votre lettre de motivation. Même si vous vous sentz injustement pénalisé.

 

J’espère ainsi que cet article détaillé, vous permettra de décrocher cet entretien que vous attendiez. Une lettre de motivation bien conçue donnera un coup de pouce à votre candidature et vous aidera à vous démarquer !

Pour conclure, n’ayez pas peur d’utiliser votre lettre pour montrer à quel point vous avez envie d’un certain rôle. Si vous le convoitez, votre lettre de motivation sera celle qui le démontrera.

Comment écrire une lettre de motivation ?

Afin d'écrire une lettre de motivation, il faut commencer par un en-tête (Madame/Monsieur [nom]) et conclure avec une formule de politesse (Cordialement, Mes salutations distinguées) avant de signer de votre nom. On privilégiera une lettre d’une seule page avec un contenu clair, épuré et concis dans une police de caractères adéquate comme Times news Roman ou Arial (Taille: 10–12).

Comment rédiger une lettre de motivation simple et courte ?

Pour rédiger une lettre simple et courte, on va privilégier un contenu composé de phrases succinctes et on évitera les longueurs en répétant ce qui est déjà présent sur le CV : une ou deux lignes à ce sujet suffiront amplement. Ensuite, on argumente ce qui nous pousse à répondre à l’offre ou ce qui motive notre candidature spontanée en mettant en avant les qualités et compétences qui semblent appropriées. Enfin, on privilégiera une phrase d’accroche percutante et des formules de politesse efficaces.

Quels sont les 4 paragraphes d'une lettre de motivation ?

Une lettre de motivation peut être structurée en 4 paragraphes : - On indique le poste auquel on postule et on complète par des informations sur nos compétences et qualités ; - On aborde ce qui nous a incité à postuler pour l’offre d’emploi ; C’est ici qu’on va relier nos compétences clés aux exigences du poste. On pourra aussi mettre en avant certaines des caractéristiques souhaitables que recherche l’entreprise ; - On termine par un paragraphe de clôture concis où l’on remercie la personne chargée du recrutement pour le temps consacré à l’étude de notre candidature. - On termine la lettre en indiquant qu’on attend de leurs nouvelles et qu’on les recontactera pour suivre l’avancée du processus. Enfin, on signe de notre nom accompagnée d’une formule de politesse telle que « Mes salutations distinguées ».

Comment rédiger une lettre de motivation pour un travail ?

Il faut commencer par un en-tête personnalisé pour chaque candidature avec les coordonnées adéquates. On formule ensuite l’objet de la lettre et on poursuit en adoptant une structure en 3 parties « vous-moi-nous » comme expliqué en détail précédemment. Enfin, on conclut en reprenant la même formulation de civilité qu’en introduction et on essayera toujours de mentionner le nom de la personne chargée du recrutement si cela est possible. La mise en forme doit être simple, courte, épurée et tenir sur une seule page exempte de la moindre faute d’orthographe.