Compétences de présentation

Les 5 P de la présentation

Se souvenir des "5 P de la présentation" peut aider les présentateurs à planifier une présentation organisée et convaincante.

Objectif

Tout d'abord, il est essentiel d'identifier le but d'une présentation, c'est-à-dire son objectif. Par exemple, le but peut être de convaincre l'auditoire d'être d'accord avec ton point de vue dans un débat, d'essayer d'obtenir une bourse d'études ou de défendre une thèse pour obtenir une note. Pour déterminer le but d'une présentation, les présentateurs peuvent se poser des questions telles que les suivantes :

• Pourquoi est-ce que je fais cette présentation ?

• À qui s'adresse cette présentation ?

• Qu'est-ce que je veux que le public apprenne de cette présentation ?

• Qu'est-ce que je veux retirer de cette présentation ?

Il est important d'identifier l'objectif général de la présentation, car toutes les parties de la présentation doivent soutenir cet objectif. Une fois que tu as identifié l'objectif, garde-le à l'esprit lorsque tu développes tous les aspects de la présentation.

Planifier

Ensuite, tu dois organiser ta présentation. Réfléchis à la façon dont tu peux atteindre l'objectif que tu as déterminé à l'étape précédente. Il existe souvent des directives pour les présentations, comme à l'école lorsque les enseignants précisent une limite de temps ou un format requis. Assure-toi de suivre ces directives et de planifier la façon dont tu atteindras ton objectif en les suivant. Lors de la planification d'une présentation, les présentateurs peuvent se poser les questions suivantes :

• Quel format doit prendre cette présentation ?

• Quelle doit être la durée de cette présentation ?

• Comment les informations peuvent-elles être décomposées en sections succinctes ?

• Est-il possible d'inclure des éléments créatifs ou comiques tout en restant organisé et professionnel ?

Préparation

Après avoir planifié la présentation, tu peux en préparer les détails. Suis le plan que tu as établi à l'étape précédente et rassemble tout ton matériel. Cette étape comprend la rédaction d'un plan ou d'un script de ce que tu diras et des détails à inclure, tels que des textes ou du matériel visuel et auditif. Les présentateurs peuvent se poser les questions suivantes lorsqu'ils préparent leur présentation :

• Cette présentation permet-elle d'atteindre l'objectif principal ?

• Cette présentation aborde-t-elle tous les points importants de ce sujet ?

• Cette présentation est-elle organisée, soignée et facile à suivre ?

• Y a-t-il des éléments visuels qui détournent l'attention, ou sont-ils utilisés avec parcimonie ?

Fig. 2 - Après avoir planifié, prépare tout le matériel pour ta présentation.

L'entraînement

Une fois que tu as fini de préparer la présentation, tu dois t'entraîner. En te donnant le temps de t'entraîner, tu pourras noter les parties de la présentation qui doivent être modifiées ou supprimées. Pratiquer les présentations t'aide également à comprendre combien de temps elles prennent et si tu dois les raccourcir ou les rallonger.

Lorsqu'il s'entraîne à faire une présentation, le présentateur doit avoir une voix claire, un ton approprié et une attitude confiante. Pratiquer ces éléments te permettra de les rendre plus faciles à réunir le jour de la présentation, même si tu es nerveux.

Présenter

Enfin, tu peux faire ta présentation. Si les choses ne se déroulent pas comme prévu, la meilleure approche est toujours de suivre le courant. Si tu as suffisamment pratiqué ta présentation, tu devrais avoir une compréhension approfondie du matériel que tu présentes. Les distractions ou les défis ne diminueront pas ta connaissance du sujet, donc même lorsque les choses ne se déroulent pas comme prévu, parle avec confiance et du fond du cœur de ce que tu sais et ta présentation restera solide.

Conseils sur les compétences de présentation

Les conseils et astuces suivants peuvent aider les présentateurs à assurer des présentations efficaces et attrayantes.

7 techniques de présentation

La pratique de ces sept techniques de présentation peut aider les gens à peaufiner leurs présentations .

Connais ton public

Lorsque tu planifies et fais une présentation, n'oublie pas qui est ton public. Par exemple, s'agit-il d'experts dans le domaine étudié ou de débutants ? Cette connaissance déterminera le type de vocabulaire que tu peux utiliser et le niveau de détail avec lequel tu peux discuter du sujet. Connaître ton public est également lié à la compréhension de l'objectif de ta présentation. Par exemple, si le but d'une présentation est d'obtenir une bonne note en cours d'anglais, alors tu dois faire ta présentation en tenant compte des connaissances et des attentes de ton professeur d'anglais.

Choisis ton ton de voix

Le ton de la voix a un impact direct sur le niveau d'engagement du public dans une présentation et peut donc faire ou défaire une présentation. Les présentateurs doivent s'exprimer avec assurance et persuasion lorsque cela est nécessaire, mais toujours en gardant un ton professionnel et respectable. Ils doivent éviter les mots d'argot et les mots ayant une connotation de jugement, tels que "duh" ou "obviously". Ils doivent plutôt faire valoir leur point de vue à l'aide de preuves solides et bien expliquées.

Fig. 3 - Choisis un ton approprié et professionnel lors de ta présentation.

Sois à la bonne cadence

En plus d'utiliser un ton approprié, les présentateurs doivent également parler d'une manière stable et régulière. Si tu parles trop vite ou trop lentement, le public aura du mal à rester engagé. Parle plutôt à un rythme moyen, comme tu le ferais si tu avais une conversation normale.

Surveille ton langage corporel

Les présentateurs engagés ont l'air forts et confiants. Pour y parvenir, tu dois vérifier le langage corporel suivant avant de faire ta présentation :

• Tiens-toi droit ou assieds-toi bien droit.

• Établir un contact visuel avec le public

• Utilise les gestes de la main lorsque c'est nécessaire

• Utilise diverses expressions faciales.

Sois succinct

Pour garder l'attention du public pendant une présentation, tu dois t'efforcer d'aller droit au but. Les aides visuelles doivent utiliser des puces courtes chaque fois que possible et résumer les points les plus importants de tes idées. Tu peux entrer dans les détails lorsque tu parles à voix haute, mais essaie tout de même de t'en tenir aux informations les plus vitales.

Reste dans le sujet

Un bon moyen de faire en sorte que ta présentation reste pertinente est de rester sur le sujet. Il peut être tentant de prendre la tangente lorsque tu parles en public en racontant des histoires supplémentaires ou en entrant trop dans les détails d'un sujet. Cependant, de telles dérives peuvent distraire ton public et l'amener à se déconcentrer. Au lieu de cela, souligne les points les plus essentiels que tu veux présenter et entraîne-toi à ne présenter que ces idées.

Entraîne-toi

Ce n'est pas pour rien que la pratique est mentionnée plus d'une fois dans cet article. Entraîne-toi à entrer dans l'espace où tu vas faire ta présentation, entraîne-toi à mettre en place ta présentation s'il y a des aides visuelles, et entraîne-toi à présenter les informations jusqu'au bout. Tu devrais t'efforcer d'arriver à un point où tu peux faire ta présentation sans regarder beaucoup de notes. Essaie également d'anticiper les questions du public et la façon dont tu y répondras.

Améliorer les compétences de présentation

Les gens peuvent toujours améliorer leurs compétences en matière de présentation, même s'ils pensent les maîtriser. Pour améliorer les compétences de présentation, tu peux suivre les étapes suivantes.

Sois intéressé

Il est plus facile de donner une conversation convaincante lorsque tu es passionné par ta présentation. Si tu as ton mot à dire sur ce que tu présentes, essaie de choisir un sujet sur lequel tu as vraiment envie de faire des recherches, d'écrire et de parler.

Connais ton sujet

N'essaie pas de présenter un sujet qui dépasse tes capacités de compréhension. Présente des informations que tu comprends parfaitement et que tu peux expliquer en détail. Tu seras ainsi plus confiant et les questions ne te prendront pas au dépourvu.

Respire profondément

Faire une présentation peut être accablant. Prends quelques respirations profondes pendant que tu t'entraînes et avant de faire ta présentation. Cela calmera tes nerfs et t'aidera à parler calmement et régulièrement.

Fig. 4 - Lorsque tu prépares une présentation en groupe, commence longtemps à l'avance pour avoir le temps de travailler ensemble.

Avantages des compétences en matière de présentation

Développer de solides compétences en matière de présentation peut être utile dans de nombreux domaines de la vie. Les gens doivent faire des présentations dans toutes sortes de scénarios, y compris lorsqu'ils.. :

• Faire des devoirs pour des cours à l'école

• Défendre une recherche universitaire

• Faire une demande de bourse d'études

• Expliquer les résultats d'un projet au travail

• Essayer d'obtenir une promotion

Le développement des compétences en matière de présentation peut aider les gens à aborder sans crainte les situations susmentionnées et bien d'autres encore. En renforçant leurs compétences en matière de présentation, les gens renforcent également leurs compétences en matière de prise de parole en public, de communication professionnelle, de rédaction et de conception. La maîtrise de toutes ces compétences permet aux gens d'être de bons candidats pour une variété d'emplois et peut faire d'eux des personnes plus confiantes et plus compétentes en général.

Exemples de compétences en matière de présentation

De solides compétences en matière de présentation peuvent faire ou défaire une présentation. Elles peuvent faire la différence entre les notes, l'obtention d'une bourse d'études et l'obtention d'un emploi. L'exemple suivant montre comment les présentateurs peuvent appliquer les compétences susmentionnées pour faire une présentation efficace.